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[お知らせ]新卒採用活動における電子メール誤送信のお詫び

このたび、当社新卒採用活動の結果を連絡する際、誤った氏名と合否を記載した電子メールを送信していたことが判明しました。

 対象の学生および関係各位に多大なご迷惑とご心配をお掛けしましたこと、深くお詫び申し上げます。

 対象の学生には、お詫びの上、当該電子メールを削除いただくようお願いしました。

 今後、このような事態を発生させないよう、再発防止に取り組んでまいります。

 

1.概要

 ・4月7日、1次試験の受験者に合否結果を連絡する際、誤った氏名と合否を本文に記載した電子メールを9名の学生に送信し、9名の氏名が流出

 ・学生から宛名が異なる電子メールを受信したとの連絡を受け確認したところ、誤った内容で電子メールを送信したことが判明

 

2.原因

 ・採用管理システムからデータをダウンロードして、手作業の工程を追加したため

 

3.対応

 ・当日から翌日に掛けて、対象の学生に事態を説明してお詫びし、当該電子メールを削除いただくよう依頼

 

4.再発防止等

 ・採用活動において、手作業でデータを加工する工程を排除

 ・当社管理職に本件事案が発生したことを周知し、個人情報などを含む重要な電子メールを送信する際は内容確認を徹底するよう社内啓発

 

5.採用関係の問い合わせ先

 住友ゴム工業(株) 人事総務本部 人材開発部 新卒採用担当

 電話番号 078-265-3164